1
טופס הכנה לשיחת משוב עבור מנהל/ת
2
חלק א': סיכום השנה החולפת
3
חלק ב': משוב על יכולות מרכזיות
4
חלק ג': משימות/יעדים אישיים לשנה הבאה
5
סיכום התייחסות העובד

בס"ד

 

 

 

 

טופס הכנה לשיחת משוב עבור מנהל/ת

השאלון שלפניך נועד לסייע לך לבצע תהליך הכנה מובנה וממצה לשיחת המשוב עם העובד/ת.

שיחת המשוב מהווה הזדמנות לדיאלוג פתוח בינך לבין העובד/ת שלך בנושאים שבדרך כלל לא נידונים במסגרת פגישות עבודה שוטפות.

נצל/י את השיחה על מנת לתת לעובד/ת הוקרה על החוזקות וההישגים שלו/ה, האר/י גם את האזורים שניתן  לשפר. אפשר לו/לה לבטא באופן פתוח את האתגרים והשאיפות שלו/ה ותכננו יחד את העתיד- מהן הציפיות וצרכי הפיתוח של העובד/ת? מה עליו/ה לשפר, הן על מנת לענות על ציפיות התפקיד, והן על מנת להגשים את שאיפות ההתפתחות האישיות שלו/ה? מהם היעדים האישיים לשנה הקרובה?

בסיום שיחת המשוב, לאחר הוספת התייחסות העובד/ת, יש למסור העתק של טופס זה לעובד/ת.

חלק א': סיכום השנה החולפת

אנא ציין/י אירוע משמעותי שהעובד/ת היה/היתה מעורב/ת בו בשנה החולפת ואשר ניתן להתייחס אליו במסגרת שיחת המשוב. נא פרט/י מדוע האירוע משמעותי בעינייך ומה ניתן להסיק ממנו לגבי העובד/ת

דוגמאות לאירוע משמעותי:

  • פרויקט גדול שהעובד/ת הוביל/ה או לקח/ה בו חלק
  • אירוע לא צפוי שנאלץ/ה להתמודד אתו
  • התמודדות עם  אילוצים ושינויים שנבעו מתקופת המלחמה (מילואים /  עבודה מהבית וכדומה)

דוגמאות לנושאים שניתן להתייחס אליהם לגבי האירוע הנבחר:

  • מאיזו משימה/תחום אחריות הוא/היא הכי נהנה/ת / הכי פחות נהנה/ת?
  • מהי התרומה הייחודית של העובד/ת לצוות?
  • איזו משימה מאפשרת לו/לה לבוא לידי ביטוי באופן מיטבי? באילו סוג משימות הוא/היא מתקשה?
  • איזה מטרות הצבת לעובד/ת  והוא/היא עמד/ה או לא עמד/ה בהן? מה גרם להצלחה או אי ההצלחה?

חלק ב': משוב על יכולות מרכזיות

בפרק זה מפורטת רשימה של יכולות חשובות לעובד/ת עיריית אלעד

מתוך הרשימה, בחר לפחות 3 יכולות עליהן תרצה לדון עם העובד/ת בשיחת המשוב- יכולות שמהוות חוזקה של העובד/ת ותרצה להוקיר אותו/ה עליהן, ולפחות יכולת אחת שהעובד/ת יכול/ה לשפר.

חשוב מאוד לפרט ולהביא דוגמאות רבות ככל האפשר על מנת להעביר היטב את המסר ולקיים שיחה עניינית. היעזר/י לצורך כך בתיאורים של התנהגויות אופייניות לכל יכולת המופיעים בעמודה האמצעית.

לרשותך טבלה לדוגמא שיכולה לשמש לך לעזר לחץ כאן

חלק ג': משימות/יעדים אישיים לשנה הבאה

הנך מתבקש/ת להגדיר לפחות 2 משימות מרכזיות ו/או יעדים אישיים לעובד/ת לשנה הקרובה.

עבור כל יעד יש להגדיר את הפעולות המרכזיות הנדרשות כדי לעמוד בו, המדד על פיו תימדד העמידה בביצוע ולוחות הזמנים למימוש המשימה או היעד.

המשימות/יעדים רצוי שיתייחסו:

  • למשימות מרכזיות בתחום אחריותו של העובד/ת ולדרישות התפקיד
  • לאזורי השיפור שסומנו לעובד/ת בפרק הקודם (מיומנויות ויכולות שעל העובד/ת לשפר)
  • לשאיפות התפתחות ולמידה של העובד/ת (אותם יש לברר במהלך שיחת המשוב)

קביעת היעד בשלב זה נועדה לסייע לך להתכונן לשיחת המשוב, אולם משימות ויעדים סופיים רצוי לקבוע במשותף עם העובד/ת בעת השיחה.

סיכום התייחסות העובד/ת: